Electronic Filing and Document Management System

Instructor By Budi Sutedjo

OVERVIEW
Salah satu hal yang mendukung  kelancaran jalannya suatu organisasi bisnis adalah dalam hal penataan sistem kearsipan.  Masalah kearsipan menjadi begitu penting dan sangat berpengaruh siginifikans ketika kita berhadapan dengan suatu sistem bisnis dengan data dan dokumen yang banyak sementara disisi lain kita memiliki sistem kearsipan yang kurang mendukung terutama dari sumber daya manusia dan alat atau perlengkapan yang mendukung kedalam kearsipan.
Pada dekade abad 21 saat ini, sistem kearsipan sudah masuk pada tahapan generasi yang didukung oleh kecanggihan elektronik terutama dengan penemuan-penemuan generasi komputer yang semakin baik.  Dalaam dunia bisnis kita akan berhadapan dengan kepentingan legalitas arsip dan juga bagaimana menyimpan arsip dengan baik, sehingga tujuan pengarsipan tercapai.  Perawatan sistem pengarsipan yang effisien adalah salah satu dari masalah yang sering muncul dalam perkantoran, dan proses pemecahannya menuntut pengertian yang tepat akan prinsip-prinsipnya. Sistem pengarsipan yang ideal diharapkan akan tercermin pada kondisi-kondisi pertama : rekaman yang diperlukan setiap saat dapat dihasilkan tanpa penundaan yang tidak masuk akal, kedua rekaman dilindungi secara memadai selama periode rekaman itu dipertahankan untuk referensi dan ketiga biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem masuk akal dengan memperhatikan pelayanan yang diperlukan.
Dengan kondisi sistem pengarsipan ideal tersebut, diharapkan akan dimiliki oleh setiap karyawan sehingga akan mendukung kepada pencapaian tujuan perusahaan dengan baik.

BENEFIT

1. Memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan
2. Memahami signifikansi berbagai jenis sistem pembuatan indeks dalam proses pengarsipan
3. Meningkatakan pemahaman bagaimana membangun sistem kerasipan sentrasilasi dan desentralisasi, keuntungan dan kerugiannya.

OUTLINE MATERI

1. Modern Office

• Peran dan Fungsi Office dalam Perusahaan
• Administrasi dalam Kantor Modern
• Electronic Data Base

2. Arsip Dan Filling

• Arti serta fungsi Arsip dan Filling
• Record management dan Filling system
• Fungsi dan manfaat dalam penyimparan electronic

3.   Sistim Arsip Dan Pengelolaan Arsip Secara Electronik (Electronic filing & Document management system)

• Jenis-Jenis Arsip
• Sistem -sistem pengelolaan Arsip
• Penyimpanan arsip di dalam peralatan electronic System Index dalam pengelolaan Arsip

4. Media Penyimpanan Arsip

• Metode Pemindahan Arsip
• Media Penyimpanan Arsip
• Media penyimpanan elektronik

5. Electronic Filing System

• Jenis-jenis peralatan elektronik penyimpan arsip
• Karakteristik Arsip Elektronik
• Teknik Mengelola arsip secara Elektronik

TRAINING  METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2 X Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Electronic Filing and Document Management System
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi