Implementation of Electronic Filing and Document Management System

Instructor by : Budi Sutedjo

DESKRIPSI

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process.

Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document). Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008.

Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Mengetahui & memahami konsep filing management system.
2. Mengetahui & memahami 3 faktor kunci keberhasilan filing management system.
3. Mengetahui & memahami penerapan procedure & prinsip-prinsip filing system.
4. Mengetahui & memahami penerapan filing system berdasarkan standar ISO 9001:2000/2008
5. Mengetahui jenis-jenis filing tools system.
6. Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
7. Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
8. Mengetahui & memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer.
9. Melakukan proses penyelesaian studi kasus (Hard and Soft filing management) berdasarkan departement masing-masing

OUTLINE MATERI

1. Konsep Filing Management
2. 3 faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system
3. Penerapan procedure filing system
4. Prinsip-prinsip filing system.
5. Filing tools system.
6. Konsep electronic filing system
7. Perangkat pendukung electronic filing system.
8. Electronic Document Management System (EDMS)
9. Studi kasus.

TARGET PESERTA

Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2 X Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Implementation of Electronic Filing and Document Management System
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi