Sistem Komputerisasi Arsip

OVERVIEW

Sistem Komputerisasi Kearsipan Adalah Pengaplikasian Daftar Pertelaan Arsip (DPA) ke dalam Database Sistem Informasi Kearsipan yang ada di seksi Kearsipan

TUJUAN

• Memudahkan penemuan kembali arsip
• Memudahkan pengaturan arsip
• Memudahkan perawatan

MATERI

1. Proses Pendataan Arsip Baru

• Identifikasi
• Klasifikasi
• Status dan Lokasi Arsip

2. Database Lokasi

• Ruang
• Blok
• Rak
• Laci

3. Pendataan Softcopy Arsip Elektronis

• Hasil Scanning/OCR

4. Retensi Arsip dan Manajemen Arsip

5. Fasilitas Pencarian Arsip berdasarkan Isi, Lokasi, Kata Kunci, Kategori, Golongan dan Status Arsip

6. Riwayat Perpindahan Arsip (History)

7. Pelacakan Letak Arsip bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu:

• Pelacakan Letak Arsip/Lokasi Arsip dengan menggunakan Visualisasi Image
• Pelacakan Letak Arsip dengan menggunakan Bantuan Otomasi Sinyal Lampu yang terhubung ke box-box Arsip

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Sistem Komputerisasi Arsip
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi